Information om erhvervskortet

Et erhvervskort er et almindeligt periodekort til bus og tog, som arbejdsgiveren køber og giver til medarbejderen som et skattefrit personalegode. Kortet købes til normal takst minus en rabat på 11,3%.

Medarbejderen kan ikke samtidig benytte sig af et eventuelt befordringsfradrag. Men gevinsten ved at benytte erhvervskortet vil da også i mange tilfælde overstige det tabte fradrag, så der stadig er penge at spare.

Kortet er personligt for den enkelte medarbejder og udstedes til zonerne mellem hjem og arbejde. Erhvervskortet kan også bruges privat op til 8 gange (4 dobbeltture) om måneden.

Kortet finansieres gennem den såkaldte bruttolønsordning, som også kendes fra firmabetalte PC-ordninger. Det vil sige, at erhvervskortets pris trækkes i medarbejderens løn før skat. På den måde får medarbejderen et kort til den kollektive trafik til en pris, der ligger ca. 30-60 % under normalprisen for et tilsvarende periodekort.

Hvis man har et erhvervskort, mister man sit eventuelle befordringsfradrag. Har man under 24 km. mellem hjem og arbejde, har man intet befordringsfradrag, og så vil der i alle tilfælde være penge at spare i forhold til at køre på et almindeligt periodekort.

Har man mere end 24 km. mellem hjem og arbejde, mister man sit befordringsfradrag. Som tommelfingerregel er der penge at spare, hvis man har mindre end 32 km mellem hjem og arbejde. Hvis du vil finde ud af, om du kan spare penge ved at skifte til erhvervskort, kan du følge dette link til DSB's erhvervskort-beregner.

Virksomheden skal printe en erhvervskortkontrakt, underskrive den og sende den til NT.  Oplysningssedler på de medarbejdere, der skal have et erhvervskort kan vedlægges med det samme. NT kan også tilsende en kontrakt, så skal virksomheden henvende sig på 99 34 11 11. 

Når først der er indgået en erhvervsaftale, skal virksomheden kun, ved bestilling af yderligere erhvervskort, indsende oplysningsblanketter på de pågældende medarbejdere.

Ja. Der er en bindingsperiode på minimum 6 måneder, og pga. af denne bindingsperiode gives der en rabat på 11,3% på køb af erhvervskort i forhold til gældende takst for periodekort.

Der opnås ikke rabat hvis kortet opsiges eller på anden måde refunderes før bindingsperiodens udløb.

Erhvervskortet indebærer en række fordele for virksomheden:

• Erhvervskortet henvender sig til alle personalegrupper uanset skatteprocent eller nuværende transportform.
• Det frigør parkeringspladser.
• Det kan reducere rejsebudgettet, da erhvervskortet også kan bruges i arbejdstiden.
• Erhvervskortet er stort set omkostningsneutralt for virksomheden.
• Erhvervskortet finansieres normalt gennem et træk i bruttolønnen. Hvis virksomheden selv finansierer kortet, giver det en række nye muligheder i forhold til lønforhandlinger og rejser i arbejdstiden.
• Nuværende bilister kan fortsætte med at bruge bilen 9-11 dage om måneden og stadig opnå en økonomiske fordel ved at bytte befordringsfradraget ud med et erhvervskort.
• Det kan medvirke til at øge medarbejdertilfredsheden og dermed øge motivationen for arbejdet.
• Det kan bidrage til at fastholde og tiltrække medarbejdere.

Når først erhvevsaftalen er indgået behøver man ikke bestille mere end 1 kort pr. gang.

Når erhvervskortet finansieres gennem et træk i medarbejderens bruttoløn, er ordningen stort set omkostningsneutral for virksomheden. Virksomheden kan vælge at lade trækket i bruttolønnen påvirke alle løndele eller - i henhold til ny skattepraksis - lade pensionsindbetalinger og feriepenge være uberørt. Det sidste er lettest at administrere, mest attraktivt for medarbejderen og medfører kun en begrænset meromkostning for virksomheden.

Erhvervskortet købes for 6 eller 12 måneder ad gangen. Til gengæld for bindingsperioden på de 6 eller 12 måneder, får virksomheden en rabat på 11,3 %.

Medarbejderen er i skattemæssigt henseende alene bundet af ansættelseskontrakten, som skal afspejle en eventuel aftale om en nedgang i bruttolønnen. Ændres ansættelseskontrakten, er der ikke yderligere forpligtigelser for medarbejderen. Det er i henhold til skattepraksis arbejdsgiveren, der skal bære den økonomiske risiko omkring udgifterne til erhvervskortet. Reduktionen i medarbejderens bruttoløn skal ske på månedsbasis og må ikke ske for flere måneder ad gangen.

Erhvervskortet fornyes automatisk indtil kontrakten opsiges. 

Ja. Hvis en brugers ansættelsesforhold ophører før erhvervskortets udløbsdato, er der mulighed for at tilbagebetalt den resterende periode af kortets gyldighed. Der skal dog betales for minimum 30 dage.

Tilbagebetalingen beregnes forholdsmæssigt fra den dag erhvervskortet er tilbageleveret til NT. Rabatten på 11,3% som gives pga. bindingsperioden på minimum 6 måneder modregnes i tilbagebetalingen. Rabatten på de 11,3% opnås kun hvis erhvervskortet benyttes i hele den aftale periode.

• Kontante besparelser på typisk flere tusinde kroner om året.
• Du kan slappe af, læse eller arbejde på vej til og fra arbejde.
• Du behøver ikke bekymre dig om parkeringsproblemer.

Sammenlignet med et almindeligt periodekort vil du med et erhvervskort kunne spare helt op til 60%. Hvor meget du kan spare afhænger af din skatteprocent, og hvor langt du har mellem hjem og arbejdsplads.

Har man mindre end 24 kilometer, har man intet fradrag, men må selv betale sin transport fuldt ud. For denne gruppe vil erhvervskortet ubetinget være en fordel.

Har man mere end i alt 24 kilometer til og fra arbejde, har man automatisk et befordringsfradrag, uanset hvilket transportmiddel man benytter. Hvis man ønsker at benytte erhvervskort skal man give afkald på befordringsfradraget - men der kan stadig være penge at spare.

Ja. Der findes ingen love eller regler om privat brug af erhvervskort udover transport mellem hjem og arbejdsplads. Efter almindelig praksis skal privat brug af erhvervskortet dog opgives på selvangivelsen, hvis det "i væsentligt omfang" anvendes til anden privat befordring.

Revisionsfirmaet KPMG skønner, at "væsentligt omfang" er hvis man bruger erhvervskortet mere end 8 gange (4 gange tur/retur) pr. måned udover transporten til og fra arbejde. KPMG anbefaler at medarbejdere med erhvervskort fører en logbog over deres private transportforbrug med den kollektive trafik.

Ligningsrådet har fritaget virksomhederne fra oplysningspligt overfor skattemyndighederne vedrørende medarbejdernes private brug af erhvervskortet.

Ja. Kortet sendes til NT, hvorefter det reviderede kort returneres til indsenderen i løbet af 10 arbejdsdage. I den mellemliggende periode, hvor medarbejderen ikke har et erhvervskort, rejses der for egen regning. Udgifter til billetter refunderes ikke.

Hvis man mister sit kort, henvender man sig til NT på telefon 99 34 11 11. Herefter fremsendes et erstatningskort. Hvis man mister sit stamkort skal man desuden indsende et nyt foto.

Nej. Man binder sig for en periode på enten 6 eller 12 sammenhængende måneder. Til gengæld gives der 11, 3 % rabat på kortet. I bindingsperioden kan gyldigheden ikke sættes i bero.